Privacystatement
Business Post West-Brabant is onderdeel van WVS. Vandaar dat het privacybeleid van WVS hier van toepassing is.
WVS hecht grote waarde aan jouw privacy. Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die WVS, haar arbodienst en Business Post verzamelt en verwerkt van haar websites en vanuit dagelijkse bedrijfsvoering. Je kunt ervanuit gaan dat we deze persoonsgegevens met zo groot mogelijke zorgvuldigheid verwerken en beveiligen. Altijd volgens de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Telecommunicatiewet en overige (privacy)wet- en regelgeving. Mocht je na het lezen van deze verklaring toch nog vragen hebben dan kun je ons bereiken via de contactgegevens.
Contactgegevens
Bezoekadres: Bosstraat 81, 4704 RL Roosendaal
Postadres: Postbus 1130, 4700 BC Roosendaal
Telefoonnummer: 088 031 2000
Onze functionaris gegevensbescherming (FG) is te bereiken via: FG@wvs.nl of via het bovenstaande telefoonnummer.
Over WVS
WVS helpt als leerwerkbedrijf mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt in hun ontwikkeling naar duurzaam werk. Dit doen wij door het aanbieden van begeleiding, werk, opleiding en training. Daarnaast heeft WVS een eigen arbodienst. Wij zijn het grootste leerwerkbedrijf van West-Brabant en onderdeel van een gemeenschappelijk regeling van negen gemeenten.
Verzameling en verwerking
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens op de volgende manieren:
1. Website
Formulieren
Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens die met ons via het contact- en sollicitatieformulier op de website worden gedeeld. Bij het contactformulier gaat om de volgende gegevens: naam en e-mailadres. Dit wordt uitsluitend verwerkt voor het leveren van de opgevraagde informatie of het beantwoorden van jouw vraag of opmerking. Als je via onze website solliciteert naar een vacature verwerken wij jouw naam, e-mailadres en cv. Dit wordt uitsluitend verwerkt voor de sollicitatieprocedure.
Cookies
Wij maken gebruik van cookies. Dat doen we om de website beter te laten werken en het gebruiksgemak te verhogen. Verder verzamelen wij informatie over de pagina’s die gebruikers op onze website bezoeken om bij te houden hoe vaak bezoekers terugkomen en om te zien welke pagina’s het goed doen op de website. Dit doen wij met behulp van standaard functionele en analytische cookies.
Daarnaast maken we ook gebruik van tracking cookies; ook wel marketingcookies genoemd. Dit zijn cookies die binnen een domein of over verschillende domeinen gebruikt worden om surfgedrag van de bezoekers vast te leggen. Hiermee kunnen uiteindelijk gerichte aanbiedingen gedaan worden. Voor het gebruik van marketingcookies vragen wij jou om toestemming bij het bezoeken van onze website. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen we je naar ons cookiestatement: www.businesspostwestbrabant.nl/cookiebeleid-eu .
2. Digitale nieuwsbrieven
Wij versturen digitale nieuwsbrieven aan onze stakeholders om ze op de hoogte te houden van WVS. Hiervoor verwerken we de volgende persoonsgegevens: naam en e-mailadres.
3. Dagelijkse bedrijfsvoering
Als leerwerkbedrijf hebben wij de rol hebben van werkgever, trainer, opleider en begeleider. Vanuit onze dagelijkse bedrijfsvoering als WVS en Business Post verwerken wij persoonsgegevens. Daarnaast verwerkt onze arbodienst persoonsgegevens ten behoeve van de uitvoering van de Arbowet, de Wet medische keuringen en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WBGO). Dit betreft dus ook verwerking van bijzondere persoonsgegevens (gegevens over de gezondheid). We beperken de verwerking van deze persoonsgegevens tot wat strikt noodzakelijk is.
4. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken geen gebruik van geautomatiseerde individuele besluitvorming en profilering.
Delen
Je wilt vast graag weten met wie we je persoonsgegevens delen:
1. Website
Persoonsgegevens verzameld via formulieren op onze website delen we niet met derden. Persoonsgegevens verzameld via functionele en analytische cookies delen we niet met derden. Marketingcookies verzameld via onze website kunnen we mogelijk delen met derden; zoals onze vertrouwde leveranciers op het gebied van marketing en design.
2. Digitale nieuwsbrieven
Persoonsgegevens bestemd voor onze digitale nieuwsbrieven delen we niet met derden.
3. Dagelijkse bedrijfsvoering
Persoonsgegevens die in onze dagelijkse bedrijfsvoering als leerwerkbedrijf verzameld en verwerkt worden, delen we enkel indien strikt noodzakelijk met overheidsinstanties en opdrachtgevers. Dit gebeurt op basis van wettelijke verplichtingen of alleen met jouw toestemming.
Onze arbodienst verstrekt persoonsgegevens alleen aan derden waar het wettelijk is voorgeschreven (rapportages UWV WERKbedrijf of UWV) en alleen in die mate als voor de afhandeling van de betreffende rapportage noodzakelijk is. Verder worden persoonsgegevens alleen met andere instanties of personen gedeeld wanneer je hiervoor schriftelijk toestemming hebt verleend in de vorm van een machtiging.
Verder zullen we jouw persoonsgegevens niet delen met organisaties die buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zijn gevestigd. Mocht dit veranderen, dan zullen we je hiervan op de hoogte stellen via de privacyverklaring.
Bewaren
Je kunt er altijd vanuit gaan dat wij je persoonsgegevens niet langer zullen bewaren dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens werden verwerkt. Dit betekent:
1. Website
Contactformulieren: tot drie maanden na de aanvraag.
Sollicitaties: tot een maand na de invulling van de vacature of langer in overleg met jou.
2. Digitale nieuwsbrieven
Gegevens worden bewaard zolang je de nieuwsbrief wilt ontvangen. Je kunt je hiervoor altijd afmelden door gebruik te maken van de in de nieuwsbrief vermelde afmeldlink.
3. Dagelijkse bedrijfsvoering
Voor zowel de dagelijkse bedrijfsvoering als voor onze arbodienst geldt dat wij nooit langer dan strikt noodzakelijk en op basis van wettelijk bewaartermijnen persoonsgegevens bewaren.
Beveiliging
Om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking of verlies hebben wij passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Deze maatregelen worden met regelmaat geëvalueerd en geactualiseerd. In het bijzonder geldt dit voor onze Arbodienst vanwege het feit dat er bijzondere persoonsgegevens (gegevens over de gezondheid) worden verwerkt. Wanneer wij gebruik maken van partners die in opdracht van WVS persoonsgegevens verwerken, zijn daar passende afspraken mee gemaakt in lijn met deze privacyverklaring.
Rechten
Je hebt altijd het recht om ons – met redelijke tussenpozen – te vragen of en welke persoonsgegevens wij van jou verwerken. Nadat je deze persoonsgegevens hebt kunnen inzien en er aanleiding toe blijkt te zijn, kun je vragen om deze te laten corrigeren of wissen. Daarnaast kun je vragen de verwerking van je persoonsgegevens te blokkeren. Het blokkeren of wissen van persoonsgegevens is alleen mogelijk als er voor de verwerking geen contractuele of wettelijke verplichting is. Als de verwerking van je persoonsgegevens is gebaseerd op basis van jouw toestemming kun je deze toestemming altijd intrekken. Om gebruik te maken van je rechten, kun je contact met ons opnemen via fg@wvs.nl.
Klachten
Als je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens niet rechtmatig is of dat de manier waarop wij met jouw persoonsgegevens omgaan niet correct is en we komen er samen niet uit, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). De AP houdt toezicht op de naleving van privacywet- en regelgeving. Meer informatie over het indienen van een klacht bij de AP kun je vinden op hun website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Vragen
Heb je vragen en/of opmerkingen over de manier waarop WVS en Business Post West-Brabant met jouw persoonsgegevens omgaan, dan kun je contact met ons opnemen via fg@wvs.nl.
Deze privacyverklaring is vastgesteld op 6 april 2021. Je vindt de meest recente versie van de privacyverklaring altijd op onze website: www.businesspostwestbrabant.nl/privacy .
